Nové pravidlá evidencie tržieb priniesli aj povinný oznam na predajnom mieste. Pozrite si praktický základ pre gastroprevádzku.

eKasa v roku 2026: na čo nesmie prevádzka zabudnúť?

Od 1. januára 2026 platí nový zákon o evidencii tržieb, ktorý rozšíril okruh predávajúcich s povinnosťou používať pokladnicu eKasa. Finančná správa upozornila, že väčšina predchádzajúcich výnimiek bola zrušená a povinnosť sa začala týkať väčšieho počtu predávajúcich.

Pre gastroprevádzky nejde iba o samotnú pokladnicu. Dôležité sú aj správne doklady, označenie predajného miesta, evidencia hotovosti a postup pri technickom výpadku.

Povinný oznam o evidovaní tržieb

Na každom predajnom mieste musí byť umiestnené oznámenie, ktoré zákazníka informuje o povinnosti predávajúceho evidovať tržbu a odovzdať pokladničný doklad.

Oznam musí byť ľahko dostupný a dobre čitateľný. Finančná správa uvádza, že text oznámenia je záväzný, pričom jeho odporúčaný vzor zverejnila na svojom portáli.

Nie je preto vhodné text ľubovoľne skracovať, meniť alebo nahrádzať vlastnou marketingovou grafikou bez zachovania záväzného znenia.

Pokladničný doklad patrí zákazníkovi

Predávajúci má povinnosť prijatú tržbu zaevidovať a pokladničný doklad odovzdať zákazníkovi ihneď po jeho vytlačení.

Nestačí doklad vytlačiť a nechať ho položený vedľa pokladnice. Zamestnanci by mali byť jasne poučení, ako pri každej platbe postupovať.

Čo by mala mať prevádzka pripravené?

Praktické minimum zahŕňa:

• správne nastavenú pokladnicu eKasa,
• aktuálne údaje predajného miesta,
• povinný oznam na viditeľnom mieste,
• postup pri poruche pokladnice,
• vzory a evidenciu paragónov,
• školenie pracovníkov obsluhujúcich pokladnicu,
• interné denné vyúčtovanie hotovosti,
• evidenciu vkladov, výberov, stornovaní a vrátených platieb.

Denné interné vyúčtovanie nemusí byť zákonom predpísané ako konkrétny formulár, ale pomáha prevádzke odhaliť rozdiel medzi evidovanými tržbami a skutočnou hotovosťou.

Čo pri poruche?

Pri technickom probléme nestačí predaj jednoducho neevidovať. Prevádzka musí postupovať podľa aktuálnych pravidiel Finančnej správy a zákona o evidencii tržieb.

Je preto rozumné mať vopred pripravený núdzový balík:

• očíslované paragóny,
• evidenciu ich použitia,
• pokyny pre zamestnancov,
• kontakt na servis alebo podporu,
• postup na dodatočné zaevidovanie údajov.

Finančná správa zároveň upozorňuje, že niektoré technické funkcie nového systému, napríklad spôsob elektronického oznamovania porúch, ešte v roku 2026 nemusia byť plne zavedené. Prevádzkovateľ by preto mal sledovať aktuálne pokyny Finančnej správy.

Najčastejšie praktické chyby

Prevádzky často zabúdajú najmä na:

• chýbajúci alebo zle viditeľný oznam,
• nevydanie dokladu zákazníkovi,
• nesprávne zaevidované vklady a výbery,
• neaktuálne údaje pokladnice,
• nepripravený postup pri výpadku,
• rozdiel medzi hotovosťou v pokladnici a evidovanými tržbami.

Zhrnutie

eKasa nie je iba technické zariadenie pri bare. Je to celý proces od prijatia platby až po správne zaevidovanie, vydanie dokladu a kontrolu hotovosti.

V balíkoch GastroDokumenty.sk nájdete aj oficiálny oznam, núdzové formuláre, denné vyúčtovanie pokladnice a praktický sprievodca pre prevádzku.

Články majú informatívny charakter a nenahrádzajú individuálne právne alebo odborné poradenstvo. Povinnosti konkrétnej prevádzky sa môžu líšiť podľa jej činnosti, sortimentu, priestorov a požiadaviek príslušných orgánov.