Kúpili ste si novú registračnú pokladnicu alebo otvárate gastro prevádzku? Ešte pred jej spustením potrebujete požiadať Finančnú správu o pridelenie kódu pokladnice eKasa.
Pri klasickej online registračnej pokladnici ide o takzvaný ORP kód. Samotná kúpa pokladnice, jej zapojenie ani uzatvorenie zmluvy so servisnou organizáciou nestačia. Pokladnica musí byť prideleným kódom zaevidovaná v systéme eKasa.
V tomto návode si ukážeme, ako o kód požiadať elektronicky cez portál Finančnej správy.
Čo je ORP kód?
ORP znamená online registračná pokladnica. Kód pokladnice eKasa je jedinečný identifikátor, pod ktorým je konkrétna pokladnica vedená v systéme Finančnej správy.
Každá samostatne používaná pokladnica potrebuje vlastný kód. Ak teda máte v prevádzke dve pokladnice, spravidla potrebujete dva samostatné kódy.
Od roku 2026 používa Finančná správa spoločný elektronický formulár pre:
- online registračnú pokladnicu – ORP,
- softvérovú online registračnú pokladnicu – SORP,
- virtuálnu registračnú pokladnicu – VRP.
Vo formulári si podnikateľ vyberie, o ktorý typ pokladnice žiada.
Čo si pripraviť pred podaním žiadosti
Pred vyplnením formulára si pripravte najmä:
- prístup na portál Finančnej správy,
- oprávnenie konať za príslušnú firmu alebo živnostníka,
- adresu predajného miesta,
- informáciu, či bude pokladnica stacionárna alebo prenosná,
- hlavný predmet činnosti vykonávaný na danom predajnom mieste,
- údaje o prevádzke, v ktorej sa bude pokladnica používať.
Predajným miestom môže byť napríklad reštaurácia, bar, kaviareň, bufet alebo stánok. Pri mobilnom predaji, cateringu či účasti na podujatiach môže ísť o prenosnú pokladnicu.
Ak sa pokladnica používa na inom mieste, než je sídlo spoločnosti alebo miesto podnikania živnostníka, adresa predajného miesta sa uvádza priamo v žiadosti.
Postup podania žiadosti krok za krokom
1. Prihláste sa na portál Finančnej správy
Prihláste sa do svojej osobnej internetovej zóny na portáli Finančnej správy.
Po prihlásení skontrolujte, či konáte za správny daňový subjekt. Ak máte prístup k viacerým spoločnostiam alebo zastupujete inú osobu, vyberte firmu alebo živnostníka, pre ktorého žiadosť podávate.
2. Otvorte Katalóg formulárov
V osobnej internetovej zóne prejdite do časti:
Katalóg formulárov → Pokladnice eKasa
Následne vyberte formulár:
Žiadosť o pridelenie kódu pokladnice eKasa
Finančná správa používa tento spoločný formulár pre ORP, SORP aj VRP.
3. Vyberte typ pokladnice
Vo formulári označte, že žiadate o pridelenie kódu pre:
online registračnú pokladnicu – ORP
Dajte si pozor, aby ste omylom nevybrali VRP alebo SORP. Ide o odlišné spôsoby evidencie tržieb.
4. Skontrolujte identifikačné údaje
Časť údajov o podnikateľovi môže byť vo formulári doplnená automaticky.
Skontrolujte predovšetkým:
- obchodné meno,
- IČO,
- DIČ,
- IČ DPH, ak ste platiteľom DPH,
- sídlo alebo miesto podnikania.
Pri nesprávnych údajoch žiadosť neodosielajte bez toho, aby ste najskôr preverili, z čoho nezrovnalosť vznikla.
5. Vyplňte údaje o predajnom mieste
Uveďte miesto, na ktorom budete pokladnicu používať.
Pri stálej prevádzke pôjde napríklad o adresu reštaurácie, baru alebo kaviarne. Pri prenosnej pokladnici označte, že ide o prenosnú pokladnicu, a vyplňte požadované údaje podľa formulára.
Pozornosť venujte najmä správnemu uvedeniu adresy. Táto informácia sa viaže ku konkrétnej pokladnici.
6. Uveďte predmet činnosti
Vo formulári vyberte alebo uveďte činnosť, pri ktorej bude pokladnica používaná.
V gastro prevádzke môže ísť napríklad o reštauračné a pohostinské služby, predaj jedál, nápojov alebo inú činnosť podľa skutočného zamerania prevádzky.
Údaj by mal zodpovedať tomu, čo na danom predajnom mieste reálne vykonávate.
7. Formulár skontrolujte a odošlite
Pred odoslaním použite kontrolu formulára. Opravte prípadné chyby a skontrolujte najmä:
- zvolený typ pokladnice,
- adresu predajného miesta,
- označenie prenosnej alebo stálej pokladnice,
- údaje podnikateľa,
- predmet činnosti.
Následne formulár podpíšte a elektronicky odošlite.
Po úspešnom odoslaní si uložte potvrdenie o podaní.
Čo sa stane po odoslaní žiadosti?
Po spracovaní žiadosti Finančná správa pridelí pokladnici kód eKasa. Pri ORP budú v eKasa zóne sprístupnené údaje potrebné na jej uvedenie do prevádzky, najmä identifikačné a autentifikačné údaje.
Finančná správa vo svojich informáciách uvádza, že kód býva pridelený nasledujúci deň, najneskôr spravidla do dvoch dní od podania žiadosti. Lehota však môže závisieť od správnosti údajov a spracovania konkrétneho podania.
Pridelený kód a potrebné údaje následne odovzdajte dodávateľovi alebo servisnému technikovi pokladnice. Ten ich použije pri nastavení a aktivácii zariadenia.
Kde nájdete pridelený ORP kód?
Po prihlásení na portál Finančnej správy prejdite do svojej eKasa zóny.
Pri príslušnej pokladnici by ste mali vidieť najmä:
- pridelený kód pokladnice eKasa,
- identifikačné údaje pokladnice,
- možnosť vytvorenia alebo stiahnutia autentifikačných údajov,
- základné informácie o predajnom mieste a stave pokladnice.
Autentifikačné údaje majú obmedzenú platnosť, preto je potrebné sledovať ich platnosť a včas vytvoriť nové. Finančná správa umožňuje ich generovanie priamo v eKasa zóne.
Najčastejšie chyby pri žiadosti
Nesprávny typ pokladnice
ORP, SORP a VRP nie sú to isté. Pred odoslaním si overte, aký typ riešenia ste si zakúpili alebo objednali.
Nesprávna adresa prevádzky
Kód pokladnice je naviazaný na predajné miesto. Pri stálej prevádzke preto uvádzajte skutočnú adresu, kde bude pokladnica používaná.
Jedna žiadosť pre viac pokladníc
Každá samostatná pokladnica potrebuje vlastný kód. Pri viacerých zariadeniach je preto potrebné požiadať o príslušný počet kódov.
Zámena sídla firmy a predajného miesta
Sídlo spoločnosti nemusí byť zároveň miestom, kde evidujete tržbu. Ak máte sídlo firmy doma, ale pokladnicu používate v reštaurácii, v žiadosti musí byť správne uvedená prevádzka.
Spustenie pokladnice bez dokončenej aktivácie
Pokladnicu nezačnite používať len preto, že ste žiadosť odoslali. Najskôr musí byť pridelený kód a zariadenie musí byť riadne nastavené a uvedené do prevádzky.
Meníte alebo kupujete pokladnicu z druhej ruky?
Samotná kúpa použitého zariadenia neznamená, že môžete používať pôvodný kód predchádzajúceho majiteľa.
Kód pokladnice je naviazaný na konkrétneho podnikateľa a jeho predajné miesto. Nový prevádzkovateľ preto potrebuje vlastný kód a pokladnicu musí nanovo nastaviť oprávnený dodávateľ alebo servisná organizácia.
Pri výmene zariadenia v rámci tej istej firmy môže byť postup odlišný podľa použitého technického riešenia a chráneného dátového úložiska. Konkrétny postup si preto vždy overte s dodávateľom pokladnice.
Nezabudnite ani na povinné oznámenia pri pokladnici
Po sprevádzkovaní pokladnice nezabudnite v predajnom mieste umiestniť povinné oznámenia súvisiace s evidenciou tržieb a vydávaním pokladničných dokladov.
Ich aktuálne a graficky spracované verzie nájdete aj v balíkoch GastroDokumenty.sk. Sú pripravené na okamžitú tlač a umiestnenie v prevádzke.
Upozornenie: Článok má informačný charakter a vychádza z informácií Finančnej správy dostupných v júli 2026. Rozhranie portálu a jednotlivé názvy položiek sa môžu časom meniť. Pri nejasnostiach sa obráťte na Finančnú správu alebo dodávateľa svojho pokladničného riešenia.
Pridaj komentár